- Устав
- Свидетельства МНС (ИНН, ОГРН)
- Справка с банка об открытых счетах
- Справка ГОСКОМСТАТА
- Доверенность установленной формы с Копией Приказа или Трудового соглашения на лицо указанное в доверенности.
- Копии паспортов Генерального директора, Главного бухгалтера и лица указанного в Доверенности.
- Контракт или Договор (далее Соглашение) со всеми дополнениями и изменениями — копия, заверенная печатью Покупателя на каждом листе.
Обязательно должен содержать следующее: - Номер и дату документа;
- Полные и точные наименования и страны сторон;
- Информация о товаре, которая затем будет указана в товаросопроводительных документах и сертификатах;
- Общая сумма в денежном выражении;
- Точное наименование валюты взаиморасчетов;
- Условия поставки;
- Условия оплаты;
- В случае предоплаты за груз с российской стороны должны быть условия, которые влекут штрафные санкции, в случае нарушения иностранной стороной условий Соглашения;
- Конечная дата совершения последней операции Соглашению. Это наиболее поздняя из двух дат: последнего дня таможенного оформления при ввозе последней партии товаров по Соглашению, либо последнего дня оплаты товара;
- В реквизитах российской стороны должно быть: наименование, местонахождение, дата государственной регистрации, код ОКПО и ИНН; реквизиты уполномоченного банка, который должен оформить Паспорт сделки, с номером текущего валютного счета через который будут производиться оплата. В реквизитах иностранной стороны нужно указывать фирму-продавца, а не получателя платежа, даже если товар поставляет одна организация, а деньги российский импортер перечисляет другой. Должна быть организационно-правовая форма, кем и когда зарегистрирована, местонахождение, банковские реквизиты.
- Паспорт импортной сделки— оригинал и копия, заверенная банком.
- Подтверждение об оплате груза в случае предоплаты (выписки из банка, заявление на перевод с исполнением о предоплате) где отражена сумма предоплаты — копии, заверенная печатью Покупателя и подписью Генерального директора и Главного бухгалтера.
- Платежное поручение о переводе авансовых таможенных платежей на счёт таможни (пошлину, НДС и 0,15%) — оригинал со штампом банка.
- Переводы на русский язык Инвойса, контракта и других документов по требованию таможни — копии, заверенные печатью Покупателя
- Ветеринарное свидетельство Формы 2 или Акт фитосанитарного контроля в случае ввоза сырья животного или растительного происхождения.
- Сертификат соответствия (основной документ, подтверждающий безопасность ввозимого товара) или Разъяснение ГОССТАНДАРТА РФ (о том, что груз не является объектом обязательной сертификации) в случае обязательной сертификации по коду ТН ВЭД — нотариальная копия или копия, заверенная печатью органа выдавшего документ.
- Другие разрешительные документы для оформления декларируемых кодов ТН ВЭД, например: Лицензии (Министерства внешнеэкономических связей и торговли (на ввоз или вывоз товаров, подлежащих нетарифному контролю), Государственного таможенного комитета РФ ( в случае заявления определенных таможенных режимов);
- Разрешения иных государственных органов (органов внутренних дел, Министерства сельского хозяйства, Министерства здравоохранения, Министерства связи, Министерства культуры и т.д.);
- Сертификаты (происхождения товара, гигиенический сертификат, сертификат безопасности, ветеринарное, фитосанитарное свидетельство).
Вышеперечисленные документы предоставляются в таможенный орган в оригинальном исполнении. Сертификаты безопасности, гигиенические, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты могут быть представлены в виде копии, заверенной органом, выдавшим данный сертификат.